Familias y estudiantes

Recursos adicionales

Reembolsos

Los estudiantes de CEC son elegibles para recibir reembolsos por diversos gastos, como libros de texto, suministros necesarios, computadoras portátiles y exámenes. Utilice esta página para conocer los tipos de reembolsos disponibles, los montos que puede recibir y los requisitos para recibirlos.

Los formularios de reembolso para cada escuela CEC se pueden encontrar en la parte inferior de esta página.

Reembolsos de libros de texto y suministros necesarios

Los estudiantes son responsables de obtener los libros de texto y los suministros necesarios utilizando los siguientes métodos en este orden:

Paso 1: pedir prestado

Antes de alquilar o comprar artículos, los estudiantes se comunicarán con el gerente de la librería o el gerente comercial de su campus para ver si el artículo está disponible en la librería del campus del estudiante o en la biblioteca de préstamo.

Los artículos prestados deben ser devueltos al final del semestre.

La cuenta de tarifas de los estudiantes se cobra por artículos prestados que están dañados y no se pueden volver a usar o no se devuelven a discreción del gerente de la librería o el gerente comercial, a menos que estén exentos por CEC. Política de cargos estudiantiles y cronograma de cargos estudiantiles.

Paso 2: Alquilar

Si un artículo no está disponible en la librería del campus del estudiante o en la biblioteca de préstamo, los estudiantes pueden buscar opciones de alquiler a través de la universidad u otros sitios de alquiler.

Se alienta a los estudiantes a encontrar la tarifa de alquiler más baja.

CEC no asume ninguna responsabilidad por ningún contrato de alquiler que el estudiante celebre con cualquier organización de alquiler.

Es responsabilidad del estudiante conocer la política de devolución de cada artículo alquilado por el cual espera solicitar un reembolso.

Los artículos alquilados deben devolverse al sitio donde fueron alquilados, no al campus de CEC.

Paso 3: compra

Si un artículo no está disponible en la librería del campus del estudiante o en la biblioteca de préstamo y no está disponible para alquilar, los estudiantes pueden comprar el artículo.

Se espera que los estudiantes hagan todo lo posible para encontrar la forma más económica de comprar el artículo, comenzando con las opciones usadas.

Es responsabilidad del estudiante conocer la política de devolución de cada artículo comprado por el cual espera solicitar reembolso. Si el estudiante abandona, reprueba o se retira del curso, devolver el artículo para obtener un reembolso, incluidos los cargos por devolución, es responsabilidad exclusiva del estudiante.

Paso 4: Solicitud de reembolso

Los formularios de reembolso que contienen fechas importantes se encuentran en la parte inferior de esta página.

La documentación debe ser presentada con la solicitud de reembolso incluyendo:

• Recibo que acredite el pago.

• Se requiere un plan de estudios o documento universitario que demuestre que se requiere para el curso.

Todos los artículos prestados y comprados de CEC, incluidos los libros de texto y los útiles necesarios, deben devolverse al campus del estudiante antes de las fechas límite que figuran en el Formulario de reembolso del campus antes de que se emita el reembolso.

Paso 5: Aprobación y pago de la solicitud de reembolso

Los reembolsos se emitirán solo hasta la cantidad de fondos restantes en el saldo del comprobante de fin de semestre del estudiante. Si un estudiante necesita superar el monto de su vale de primavera de $2,100 (estudiantes de tiempo completo) o $1,050 (estudiantes de medio tiempo) para cubrir la matrícula, las tarifas y los materiales, el asesor del estudiante debe dar su aprobación. *

El monto del reembolso se carga al bono del estudiante. *

El reembolso se aplicará primero a cualquier cuota pendiente en la cuenta de cuotas del estudiante como se indica en Infinite Campus. *

Los artículos devueltos y reembolsados pasan a ser propiedad de CEC y pueden utilizarse para futuros préstamos.

Elegible para reembolso:

Los suministros necesarios son elegibles para reembolso solo si se cumple todo lo siguiente:

• Los elementos son necesarios para el curso.

• Los artículos no están disponibles en la librería o biblioteca de préstamo del campus CEC del estudiante. Ver Paso 1: Pedir prestado

• Los artículos no son consumibles o son servicios requeridos.

• Los artículos se devuelven a CEC en buenas condiciones, aptos para uso futuro.

• El estudiante completó y aprobó el curso.

Ejemplos:

• Libros de texto

• Calculadoras

• Muestras de rocas

• Lentes de seguridad

• Herramientas

• Toma de huellas dactilares

• Verificaciones de antecedentes

• Exámenes de licencia

No elegible para reembolso:

Los artículos no son elegibles para reembolso si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

• Los artículos son opcionales o sugeridos, no obligatorios

• Cualquier artículo no permitido en la escuela según se define en el Manual del Estudiante y la Familia.

• El artículo es consumible

• El artículo elegible no fue devuelto dentro de la fecha límite establecida por la escuela.

• No se siguió el proceso de reembolso. Ver Definiciones

• El estudiante reprobó, abandonó o se retiró del curso

Ejemplos:

• Artículos de arte

• Cuchillos

• Impuesto de venta

• Gastos de envío o manipulación

Reembolsos de portátiles

CEC ofrece un reembolso único a los estudiantes por las computadoras portátiles que necesitan para el trabajo del curso de CEC.

Los estudiantes de tiempo completo pueden solicitar hasta el 50% del precio de compra hasta $400.

Los estudiantes a tiempo parcial pueden solicitar hasta el 50% del precio de compra hasta $200.

Procedimientos y elegibilidad para el reembolso de la computadora portátil:

Los estudiantes deben estar matriculados o haber aprobado un curso de inglés o matemáticas de nivel 1000 (o superior).

Los estudiantes cumplirán con el procedimiento de reembolso y el cronograma definido en el Formulario de Reembolso de su campus CEC. Los formularios de reembolso se encuentran al final de esta página. *

Se debe presentar el recibo que muestre el comprobante de pago junto con la solicitud de reembolso.

No se reembolsarán los impuestos sobre las ventas, los costos de envío, los costos de manejo y otros cargos similares. *

El reembolso se aplicará primero a cualquier tarifa pendiente en la cuenta del estudiante como se indica en Infinite Campus. *

Los reembolsos se emitirán únicamente hasta la cantidad de fondos restantes en el saldo del vale de fin de semestre del estudiante. Si un estudiante necesita exceder el monto de su vale de primavera de $2,100 (estudiantes de tiempo completo) o $1,050 (estudiantes de tiempo parcial) para cubrir el costo de la computadora portátil, el asesor del estudiante debe dar su aprobación. *

El monto del reembolso se carga al bono del estudiante. *

Los reembolsos afectarán el saldo del vale del estudiante y podrían limitar la cantidad de cursos que CEC pagará durante el año escolar. *

Dispositivos electrónicos no elegibles:

• iPad

• Tableta

• Computadora de escritorio

• Teléfono

• Tableta/portátil 2 en 1

Reembolsos de exámenes

CEC ofrece reembolso a los estudiantes que toman:

• Un examen CLEP (Programa de examen de nivel universitario), o un examen similar proporcionado por una universidad, para un curso universitario que se alinea con las metas ICAP del estudiante.

• Un examen de certificación industrial que se alinea con las metas ICAP del estudiante.
CEC pagará el primer intento de examen para los estudiantes que califiquen para almuerzo gratis o reducido. Si el estudiante no aprueba, cualquier intento adicional de examen será pagado por el estudiante a menos que esté exento por la CEC. Política de cargos estudiantiles y cronograma de cargos estudiantiles. Se pueden utilizar formularios de reembolso para solicitar fondos para pagar el examen.

CEC reembolsará a los estudiantes que NO califican para almuerzo gratis o reducido el costo del examen, siempre que el estudiante apruebe el examen.

Procedimientos y elegibilidad para el reembolso del examen:
Los estudiantes cumplirán con el procedimiento de reembolso y el cronograma definido en el Formulario de Reembolso de su campus CEC. Los formularios de reembolso se encuentran al final de esta página. *

Con la solicitud de reembolso se presentará la documentación:

• Prueba de calificación aprobatoria

• Transcripción que muestre el crédito obtenido o copia de la Certificación industrial oficial obtenida

• Recibo de pago
No se reembolsarán los impuestos sobre las ventas, los costos de envío, los costos de manejo y otros cargos similares. *

Los reembolsos se emitirán únicamente hasta la cantidad de fondos restantes en el saldo del vale de fin de semestre del estudiante. Si un estudiante necesita superar el monto de su vale de primavera de $2,100 (estudiantes de tiempo completo) o $1,050 (estudiantes de tiempo parcial) para cubrir el costo del examen, el asesor del estudiante debe dar su aprobación. *

El monto del reembolso se carga al bono del estudiante. *

Los reembolsos se cargan directamente al bono del estudiante y se emitirán solo si quedan fondos en el bono del estudiante. *

Los reembolsos afectarán el saldo del vale del estudiante y podrían limitar la cantidad de cursos que CEC pagará durante el año escolar. *

Todas las solicitudes de reembolso que no estén cubiertas anteriormente serán aprobadas a discreción del gerente de la librería o el gerente comercial del campus del estudiante según lo indique el director de la escuela.

* Este procedimiento aplica para cualquier reembolso aprobado y emitido por CEC.

Definiciones

Estudiante CEC: Cualquier estudiante actualmente matriculado en una escuela CEC.

Curso universitario: Un curso tomado por un estudiante de CEC que ha sido aprobado por el asesor de CEC del estudiante y es proporcionado por una universidad asociada de CEC.

Saldo del vale de fin de semestre: Los fondos que quedan en la cuenta de vales de un estudiante después de deducir la matrícula, las tarifas y los reembolsos de todos los cursos. Los reembolsos afectarán el saldo del vale del estudiante y podrían limitar la cantidad de cursos y reembolsos que CEC pagará en el siguiente semestre. *

Cuenta de tarifas: Las tarifas que figuran en la cuenta CEC del estudiante como se muestra en el módulo de tarifas en Infinite Campus.

Proceso de reembolso: El estudiante debe seguir los pasos descritos en esta política y las instrucciones e información definidas en el Formulario de reembolso específico de la escuela ubicado en la parte inferior de esta página. *