Familles et étudiants

Ressources additionnelles

Remboursements

Les étudiants du CEC sont éligibles au remboursement de diverses dépenses telles que les manuels, les fournitures nécessaires, les ordinateurs portables et les examens. Veuillez utiliser cette page pour en savoir plus sur les types de remboursements disponibles, les montants que vous pouvez recevoir et les conditions pour les recevoir.

Les formulaires de remboursement pour chaque école CEC se trouvent au bas de cette page.

Remboursement des manuels et des fournitures nécessaires

Les étudiants sont responsables d'obtenir les manuels et les fournitures nécessaires en utilisant les méthodes suivantes dans cet ordre:

Étape 1 : Emprunter

Avant de louer ou d'acheter des articles, les étudiants contacteront le directeur de la librairie ou le directeur commercial de leur campus pour voir si l'article est disponible dans la librairie du campus ou la bibliothèque de prêt de l'étudiant.

Les articles empruntés doivent être rendus à la fin du semestre.

Le compte de frais des étudiants est facturé pour les articles empruntés qui sont endommagés au-delà de la réutilisation ou non retournés à la discrétion du directeur de la librairie ou du directeur commercial, sauf exemption par le CEC. Politique relative aux frais étudiants et au barème des frais étudiants.

Étape 2 : Louer

Si un article n'est pas disponible dans la librairie du campus ou la bibliothèque de prêt de l'étudiant, les étudiants peuvent rechercher des options de location via le collège ou d'autres sites de location.

Les étudiants sont encouragés à trouver le tarif de location le plus bas.

CEC n'assume aucune responsabilité pour tout contrat de location que l'étudiant conclut avec une organisation de location.

Il est de la responsabilité de l'étudiant de connaître la politique de retour pour chaque article loué pour lequel il s'attend à demander un remboursement.

Les articles loués doivent être retournés au site où ils ont été loués, et non au campus CEC.

Étape 3: achat

Si un article n'est pas disponible dans la librairie du campus ou la bibliothèque de prêt de l'étudiant et n'est pas disponible à la location, les étudiants peuvent acheter l'article.

Les étudiants doivent faire tout leur possible pour trouver le moyen le moins cher d'acheter l'article, en commençant par les options utilisées.

Il est de la responsabilité de l'étudiant de connaître la politique de retour pour chaque article acheté pour lequel il compte demander un remboursement. Si l'étudiant abandonne, échoue ou se retire du cours, le retour de l'article pour un remboursement, y compris les frais de retour, relève de la seule responsabilité de l'étudiant.

Étape 4 : Demande de remboursement

Les formulaires de remboursement contenant des dates importantes se trouvent au bas de cette page.

La documentation doit être soumise avec la demande de remboursement, y compris :

• Reçu faisant preuve de paiement.

• Programme de cours ou document collégial prouvant qu'un élément est requis pour le cours.

Tous les articles empruntés et achetés par le CEC, y compris les manuels et les fournitures nécessaires, doivent être retournés au campus de l'étudiant dans les délais indiqués dans le formulaire de remboursement du campus avant que le remboursement ne soit émis.

Étape 5 : Approbation de la demande de remboursement et paiement

Les remboursements ne seront émis que jusqu'à concurrence du montant des fonds restant dans le solde du bon de fin de semestre de l'étudiant. Si un étudiant doit dépasser le montant de son bon de printemps de 2,400 1,200 $ (étudiants à temps plein) ou de XNUMX XNUMX $ (étudiants à temps partiel) pour couvrir les frais de scolarité, les frais et le matériel, le conseiller de l'étudiant doit donner son approbation. *

Le montant du remboursement est imputé sur le bon de l'étudiant. *

Le remboursement sera d'abord appliqué à tous les frais impayés sur le compte de frais de l'étudiant, comme indiqué dans Infini Campus. *

Les articles retournés et remboursés deviennent la propriété de CEC et peuvent être utilisés pour de futurs prêts.

Admissible au remboursement :

Les fournitures requises ne sont éligibles au remboursement que si toutes les conditions suivantes sont remplies :

• Les éléments sont requis pour le cours

• Les articles ne sont pas disponibles à la librairie du campus CEC de l'étudiant ou à la bibliothèque de prêt. Voir Étape 1 : Emprunter

• Les articles ne sont pas consommables ou constituent des services requis.

• Les articles sont retournés à CEC en bon état, adaptés à une utilisation future

• L'étudiant a terminé et réussi le cours

Exemples :

• Manuels scolaires

• Calculatrices

• Des échantillons de roche

• Lunettes de protection

• Outils

• Prise d'empreintes digitales

• La vérification des antécédents

• Examens de licence

Non éligible au remboursement :

Les articles ne sont pas éligibles au remboursement si l’une des conditions suivantes est vraie :

• Les éléments sont facultatifs ou suggérés, mais non obligatoires.

• Tout article non autorisé à l'école tel que défini dans le Manuel de l'élève et de la famille.

• L'article est un consommable

• L'article éligible n'a pas été retourné dans le délai fixé par l'école.

• Le processus de remboursement n'a pas été suivi. Voir les définitions

• L'étudiant a échoué, abandonné ou s'est retiré du cours.

Exemples :

• Fournitures d'art

• Des couteaux

• Taxe de vente

• Frais d'expédition ou de manutention

Remboursements d'ordinateurs portables

CEC offre un remboursement unique aux étudiants pour les ordinateurs portables nécessaires aux cours de CEC.

Les étudiants à temps plein peuvent demander jusqu'à 50 % du prix d'achat jusqu'à 400 $.

Les étudiants à temps partiel peuvent demander jusqu'à 50 % du prix d'achat jusqu'à 200 $.

Éligibilité et procédures de remboursement pour ordinateur portable :

Les étudiants doivent être inscrits ou avoir réussi un cours collégial.

Les étudiants respecteront la procédure de remboursement et le calendrier définis dans le formulaire de remboursement de leur campus CEC. Les formulaires de remboursement se trouvent au bas de cette page. *

Un reçu faisant preuve de paiement doit être soumis avec la demande de remboursement.

La taxe de vente, les frais d'expédition, les frais de manutention et autres frais similaires ne seront pas remboursés. *

Le remboursement sera d'abord appliqué à tous les frais impayés sur le compte de l'étudiant tels qu'indiqués dans Infinite Campus. *

Les remboursements ne seront effectués qu'à concurrence du montant restant sur le solde du bon de fin de semestre de l'étudiant. Si un étudiant doit dépasser le montant de son bon du printemps de 2,400 1,200 $ (étudiants à temps plein) ou de XNUMX XNUMX $ (étudiants à temps partiel) pour couvrir le coût de l'ordinateur portable, le conseiller de l'étudiant doit donner son approbation. *

Le montant du remboursement est imputé sur le bon de l'étudiant. *

Les remboursements affecteront le solde des bons de l'étudiant et pourraient limiter le nombre de cours que le CEC paiera au cours de l'année scolaire. *

Appareils électroniques non éligibles :

• iPad

• Tablette

• Ordinateur de bureau

• Téléphone

• Tablette/ordinateur portable 2-en-1

Remboursements d'examen

Le CEC offre le remboursement aux étudiants qui suivent :

• Un examen CLEP (College Level Examination Program), ou un examen similaire proposé par un collège, pour un cours collégial qui correspond aux objectifs ICAP de l'étudiant.

• Un examen de certification industrielle qui correspond aux objectifs ICAP de l'étudiant.
La CEC paiera la première tentative d'examen pour les étudiants admissibles au déjeuner gratuit ou à prix réduit. En cas d'échec de l'étudiant, toute tentative supplémentaire d'examen sera payée par l'étudiant, sauf exemption par le CEC. Politique relative aux frais étudiants et au barème des frais étudiants. Les formulaires de remboursement peuvent être utilisés pour demander des fonds pour payer l’examen.

CEC remboursera les étudiants qui ne sont PAS admissibles au déjeuner gratuit ou à prix réduit pour le coût de l'examen, à condition que l'étudiant réussisse l'examen.

Admissibilité et procédures de remboursement des examens :
Les étudiants respecteront la procédure de remboursement et le calendrier définis dans le formulaire de remboursement de leur campus CEC. Les formulaires de remboursement se trouvent au bas de cette page. *

La documentation sera soumise avec la demande de remboursement :

• Preuve de note de passage

• Relevé de notes indiquant le crédit obtenu ou une copie de la certification officielle de l'industrie obtenue

• Reçu indiquant le paiement
La taxe de vente, les frais d'expédition, les frais de manutention et autres frais similaires ne seront pas remboursés. *

Les remboursements ne seront effectués qu'à concurrence du montant restant sur le solde du bon de fin de semestre de l'étudiant. Si un étudiant doit dépasser le montant de son bon du printemps de 2,400 1,200 $ (étudiants à temps plein) ou de XNUMX XNUMX $ (étudiants à temps partiel) pour couvrir les frais de l'examen, le conseiller de l'étudiant doit donner son approbation. *

Le montant du remboursement est imputé sur le bon de l'étudiant. *

Les remboursements sont imputés directement sur le bon de l'étudiant et ne seront émis que s'il reste des fonds sur le bon de l'étudiant. *

Les remboursements affecteront le solde des bons de l'étudiant et pourraient limiter le nombre de cours que le CEC paiera au cours de l'année scolaire. *

Toutes les demandes de remboursement qui ne sont pas couvertes ci-dessus seront approuvées à la discrétion du directeur de la librairie ou du directeur commercial du campus de l'étudiant, selon les directives du directeur de l'école.

* Cette procédure s'applique à tout remboursement approuvé et émis par CEC.

Définitions

Étudiant CEC : Tout élève actuellement inscrit dans une école du CEC.

Cours collégial : Un cours suivi par un étudiant du CEC qui a été approuvé par le conseiller CEC de l'étudiant et qui est dispensé par le collège partenaire du CEC.

Solde des bons de fin de semestre : Les fonds restant sur le compte de bons d'études d'un étudiant après déduction des frais de scolarité, des frais et des remboursements de tous les cours. Les remboursements affecteront le solde des bons de l'étudiant et pourraient limiter le nombre de cours et les remboursements que le CEC paiera au cours du semestre suivant. *

Compte de frais : Les frais indiqués sur le compte CEC de l'étudiant tels qu'indiqués dans le module des frais dans Infinite Campus.

Processus de remboursement : L'étudiant doit suivre les étapes décrites dans cette politique ainsi que les instructions et informations définies dans le formulaire de remboursement spécifique à l'école situé au bas de cette page. *

Formulaires de remboursement

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