报销
CEC 学生有资格获得各种支出的报销，例如教科书、所需用品、笔记本电脑和考试。 请使用此页面了解可用的报销类型、您可以获得的金额以及接收它们的要求。
每个 CEC 学校的报销表可以在此页面的底部找到。
教科书和所需用品报销
学生有责任使用以下方法获取教科书和所需用品 按此顺序：
第 1 步：借用
在租用或购买物品之前，学生将联系他们的校园书店经理或业务经理，以查看学生的校园书店或借阅图书馆是否有该物品。
借来的物品必须在学期末归还。
除非获得 CEC 的豁免，否则学生的费用账户将收取损坏而无法重复使用或由书店经理或业务经理自行决定不归还的借用物品 学生费用和学生费用表政策。
第 2 步：租金
如果学生的校园书店或借阅图书馆没有某件物品，学生可以通过学院或其他租赁网站寻找租赁选项。
鼓励学生找到最低的租金。
CEC 对学生与任何租赁组织签订的任何租赁协议不承担任何责任。
学生有责任了解他们希望要求报销的每件租用物品的退货政策。
租借的物品必须归还到租借地点，而不是 CEC 校区。
步骤3：购买
如果某件物品在学生的校园书店或借阅图书馆不可用且不可出租，则学生可以购买该物品。
学生应尽一切努力找到购买物品的最便宜方式，从使用过的选项开始。
学生有责任了解他们购买的每件希望申请退款的物品的退货政策。 如果学生退学、失败或退出课程，退回物品以获得退款（包括任何退货费用）完全由学生负责。
第 4 步：报销请求
包含重要日期的报销表格位于本页底部。
文件必须与报销申请一起提交，包括：
• 显示付款证明的收据。
• 课程需要教学大纲或大学文件证明项目。
所有 CEC 借来的物品和购买的物品，包括教科书和所需用品，必须在校园报销表中列出的截止日期前归还给学生的校园，然后才会发放报销。
第 5 步：报销请求批准和支付
报销将仅以学生期末代金券余额中剩余的资金数额为限。 如果学生需要超过 2,400 美元（全日制学生）或 1,200 美元（非全日制学生）的春季代金券来支付学杂费和材料费，学生顾问必须给予批准。 *
报销金额将从学生的凭证中扣除。 *
报销将首先应用于学生费用账户中所列的任何未付费用 无限校园。 *
退回、报销的物品成为 CEC 的财产，并可用于未来的借贷。
有资格获得报销：
仅当满足以下所有条件时，所需用品才有资格获得报销：
• 课程所需的物品
• 学生的CEC 校园书店或借阅图书馆不提供这些资料。 请参阅第 1 步：借用
• 这些物品是非消耗性的或者是必需的服务
• 物品退回 CEC 时状态良好，适合将来使用
• 学生完成并通过了课程
例子：
• 教科书
• 计算器
• 岩石样本
• 护目镜
•工具
• 指纹识别
• 背景调查
• 执照考试
不符合报销条件：
如果存在以下任何一种情况，则物品不符合报销资格：
• 项目是可选的或建议的，不是必需的
• 《学生和家庭手册》中规定的任何不允许带入学校的物品。
• 物品是消耗品
• 符合条件的物品未在学校规定的截止日期前归还
• 未遵循报销流程。 查看定义
• 学生不及格、退学或退出课程
例子：
• 美术用品
• 刀具
• 销售税
• 运费或手续费
笔记本电脑报销
CEC 向学生一次性报销 CEC 课程作业所需的笔记本电脑。
全日制学生最多可以要求购买价格的 50%，最高可达 400 美元。
非全日制学生最多可以要求购买价格的 50%，最高可达 200 美元。
笔记本电脑报销资格和程序：
学生必须就读或已通过大学课程。
学生将遵守 CEC 校区报销表中规定的报销程序和时间表。 报销表格位于本页底部。 *
显示付款证明的收据必须与报销请求一起提交。
销售税、运费、手续费和其他类似费用将不予报销。 *
报销将首先应用于 Infinite Campus 中列出的学生帐户中的任何未缴费用。 *
报销金额仅限于学生学期末代金券余额中剩余的金额。 如果学生需要超过 2,400 美元（全日制学生）或 1,200 美元（非全日制学生）的春季代金券金额来支付笔记本电脑费用，则必须获得学生顾问的批准。 *
报销金额将从学生的凭证中扣除。 *
报销将影响学生的优惠券余额，并可能限制 CEC 在学年期间支付的课程数量。 *
不合格的电子设备：
• iPad
• 药片
• 台式电脑
• 电话
• 二合一平板电脑/笔记本电脑
考试报销
CEC 为参加以下课程的学生提供报销：
• CLEP（大学水平考试计划）考试，或由大学提供的类似考试，针对与学生的ICAP 目标一致的大学课程。
• 符合学生ICAP 目标的行业认证考试。
CEC 将为符合免费或减价午餐资格的学生支付第一次考试费用。 如果学生未通过考试，则学生将支付任何进一步的考试费用，除非获得 CEC 的豁免 学生费用和学生费用表政策。 报销表可用于请求资金支付考试费用。
如果学生通过考试，CEC 将向不符合免费或减价午餐资格的学生报销考试费用。
考试报销资格和程序：
学生将遵守 CEC 校区报销表中规定的报销程序和时间表。 报销表格位于本页底部。 *
文件将与报销请求一起提交：
• 及格分数证明
• 成绩单显示获得的学分或获得的官方行业认证副本
• 显示付款的收据
销售税、运费、手续费和其他类似费用将不予报销。 *
报销金额仅限于学生学期末代金券余额中剩余的金额。 如果学生需要超过 2,400 美元（全日制学生）或 1,200 美元（非全日制学生）的春季优惠券金额来支付考试费用，则必须获得学生顾问的批准。 *
报销金额将从学生的凭证中扣除。 *
报销费用直接从学生的优惠券中扣除，并且只有在学生的优惠券上还有剩余资金时才会发放。 *
报销将影响学生的优惠券余额，并可能限制 CEC 在学年期间支付的课程数量。 *
上述未涵盖的所有报销请求将根据校长的指示，由学生的校园书店经理或业务经理酌情批准。
* 此程序适用于 CEC 批准和签发的任何报销。
定义
中电学生： 目前就读于 CEC 学校的任何学生。
大学课程： 由 CEC 学生修读的课程，该课程已获得学生 CEC 顾问的批准，并由 CEC 学院合作伙伴提供。
学期末优惠券余额： 扣除所有课程的学费、杂费和报销后，学生优惠券帐户中剩余的资金。 报销将影响学生的优惠券余额，并可能限制 CEC 在下学期支付的课程和报销数量。 *
费用账户： 学生 CEC 帐户中列出的费用如 Infinite Campus 中的费用模块所示。
报销流程： 学生必须遵循本政策中概述的步骤以及本页底部学校特定报销表中定义的说明和信息。 *
