報銷
CEC 學生有資格獲得各種支出的報銷,例如教科書、所需用品、筆記本電腦和考試。 請使用此頁面了解可用的報銷類型、您可以獲得的金額以及接收它們的要求。
每個 CEC 學校的報銷表可以在此頁面的底部找到。
教科書和所需用品報銷
學生有責任使用以下方法獲取教科書和所需用品 按此順序:
第 1 步:借用
在租用或購買物品之前,學生將聯繫他們的校園書店經理或業務經理,以查看學生的校園書店或借閱圖書館是否有該物品。
借來的物品必須在學期末歸還。
除非獲得 CEC 的豁免,否則學生的費用賬戶將收取損壞而無法重複使用或由書店經理或業務經理自行決定不歸還的借用物品 學生費用和學生費用表政策。
第 2 步:租金
如果學生的校園書店或借閱圖書館沒有某件物品,學生可以通過學院或其他租賃網站尋找租賃選項。
鼓勵學生找到最低的租金。
CEC 對學生與任何租賃組織簽訂的任何租賃協議不承擔任何責任。
學生有責任了解他們希望要求報銷的每件租用物品的退貨政策。
租借的物品必須歸還到租借地點,而不是 CEC 校區。
步驟3:購買
如果某件物品在學生的校園書店或借閱圖書館不可用且不可出租,則學生可以購買該物品。
學生應盡一切努力找到購買物品的最便宜方式,從使用過的選項開始。
學生有責任了解他們購買的每件希望申請退款的物品的退貨政策。 如果學生退學、失敗或退出課程,退回物品以獲得退款(包括任何退貨費用)完全由學生負責。
第 4 步:報銷請求
包含重要日期的報銷表格位於本頁底部。
文件必須與報銷申請一起提交,包括:
• 顯示付款證明的收據。
• 課程需要教學大綱或大學文件證明專案。
所有 CEC 借來的物品和購買的物品,包括教科書和所需用品,必須在校園報銷表中列出的截止日期前歸還給學生的校園,然後才會發放報銷。
第 5 步:報銷請求批准和付款
報銷將僅以學生期末代金券餘額中剩餘的資金數額為限。 如果學生需要超過 2,100 美元(全日制學生)或 1,050 美元(非全日制學生)的春季代金券來支付學雜費和材料費,學生顧問必須給予批准。 *
報銷金額將從學生的憑證中扣除。 *
報銷將首先應用於學生費用賬戶中所列的任何未付費用 無限校園。 *
退回、報銷的物品成為 CEC 的財產,並可用於未來的借貸。
有資格獲得報銷:
只有在滿足以下所有條件時,所需用品才有資格獲得報銷:
• 課程所需的項目
• 學生的CEC 校園書店或借閱圖書館不提供這些資料。 請參閱第 1 步:借用
• 這些物品是非消耗性的或是必需的服務
• 物品退回 CEC 時狀況良好,適合將來使用
• 學生完成並通過了課程
例子:
• 教科書
• 計算機
• 岩石樣本
• 護目鏡
•工具
• 指紋識別
• 背景調查
• 執照考試
不符合報銷條件:
如果存在以下任何一種情況,則物品不符合報銷資格:
• 專案是可選的或建議的,不是必需的
• 《學生與家庭手冊》中規定的任何不允許帶入學校的物品。
• 物品是消耗品
• 符合資格的物品未在學校規定的截止日期前歸還
• 未遵循報銷流程。 查看定義
• 學生不及格、退學或退出課程
例子:
• 美術用品
• 刀具
• 銷售稅
• 運費或手續費
筆記本電腦報銷
CEC 向學生一次報銷 CEC 課程作業所需的筆記型電腦。
全日制學生最多可以要求購買價格的 50%,最高可達 400 美元。
非全日制學生最多可以要求購買價格的 50%,最高可達 200 美元。
筆記本電腦報銷資格和程序:
學生必須註冊或已通過 1000 級(或更高)的英語或數學課程。
學生將遵守 CEC 校區報銷表中規定的報銷程序和時間表。 報銷表格位於本頁底部。 *
顯示付款證明的收據必須與報銷請求一起提交。
銷售稅、運費、手續費和其他類似費用將不予報銷。 *
報銷將首先應用於 Infinite Campus 中列出的學生帳戶中的任何未繳費用。 *
報銷金額僅限於學生學期末代金券餘額中剩餘的金額。 如果學生需要超過 2,100 美元(全日制學生)或 1,050 美元(非全日制學生)的春季代金券金額來支付筆記本電腦費用,則必須獲得學生顧問的批准。 *
報銷金額將從學生的憑證中扣除。 *
報銷將影響學生的優惠券餘額,並可能限制 CEC 在學年期間支付的課程數量。 *
不合格的電子設備:
• iPad
• 藥片
• 台式電腦
• 電話
• 二合一平板電腦/筆記本電腦
考試報銷
CEC 為參加以下課程的學生提供報銷:
• CLEP(大學程度考試計畫)考試,或由大學提供的類似考試,針對與學生的ICAP 目標一致的大學課程。
• 符合學生ICAP 目標的產業認證考試。
CEC 將為符合免費或減價午餐資格的學生支付第一次考試費用。 如果學生未通過考試,則學生將支付任何進一步的考試費用,除非獲得 CEC 的豁免 學生費用和學生費用表政策。 報銷表可用於請求資金支付考試費用。
如果學生通過考試,CEC 將向不符合免費或減價午餐資格的學生報銷考試費用。
考試報銷資格和程序:
學生將遵守 CEC 校區報銷表中規定的報銷程序和時間表。 報銷表格位於本頁底部。 *
文件將與報銷請求一起提交:
• 及格分數證明
• 成績單顯示獲得的學分或獲得的官方行業認證副本
• 顯示付款的收據
銷售稅、運費、手續費和其他類似費用將不予報銷。 *
報銷金額僅限於學生學期末代金券餘額中剩餘的金額。 如果學生需要超過 2,100 美元(全日制學生)或 1,050 美元(非全日制學生)的春季優惠券金額來支付考試費用,則必須獲得學生顧問的批准。 *
報銷金額將從學生的憑證中扣除。 *
報銷費用直接從學生的優惠券中扣除,並且只有在學生的優惠券上還有剩餘資金時才會發放。 *
報銷將影響學生的優惠券餘額,並可能限制 CEC 在學年期間支付的課程數量。 *
上述未涵蓋的所有報銷請求將根據校長的指示,由學生的校園書店經理或業務經理酌情批准。
* 此程序適用於 CEC 批准和簽發的任何報銷。
定義
中電學生: 目前就讀於 CEC 學校的任何學生。
大學課程: 由 CEC 學生修讀的課程,該課程已獲得學生 CEC 顧問的批准,並由 CEC 學院合作夥伴提供。
學期末優惠券餘額: 扣除所有課程的學費、雜費和報銷後,學生優惠券帳戶中剩餘的資金。 報銷將影響學生的優惠券餘額,並可能限制 CEC 在下學期支付的課程和報銷數量。 *
費用帳戶: 學生 CEC 帳戶中列出的費用如 Infinite Campus 中的費用模組所示。
報銷流程: 學生必須遵循本政策中概述的步驟以及本頁底部學校特定報銷表中定義的說明和資訊。 *